يعدّ التسجيل القنصلي إجراءا إداريا يخص كل مواطن جزائري مقيم بشكل قانوني في أوكرانيا أو جمهورية مولدافيا ويرغب في الإستفادة من إستصدار مختلف الوثائق القنصلية اللازمة له.
طبقا لأحكام المرسوم الرئاسي رقم 02-405 المؤرخ في 26 نوفمبر 2002 المادة 23، يسجل بصورة رئيسية كل مواطن مقيم بصورة نظامية والبالغ من العمر 19 سنة كما الحال بالنسبة للمرأة الجزائرية غير المتزوجة، الأرملة أو المطلقة أو المتزوجة من مواطن أجنبي. أما المواطنات الجزائريات المتزوجات من مواطنين جزائريين والأولاد القصر الذين يقيمون مع أولياء أمرهم فيسجلون بصفة فرعية.
- يتم إصدار بطاقة التسجيل القنصلي مجانًا، صالحة لمدة خمس (5) سنوات قابلة للتجديد.
- يتعيّن على المعني بالأمر إبلاغ المصالح القنصلية بعد التسجيل عن أي تغيير في وضعيته (الحالة المدنية، العنوان، المهنة، إلخ) من خلال تقديم مستندات داعمة لذلك.
- في حالة العودة النهائية إلى الجزائر، يتعين على المعني بالأمر طلب شطبه من السجل القنصلي.
أهمية التسجيل القنصلي:
- يسمح للمركز الدبلوماسي أو القنصلي بإحصاء المواطنين الجزائريين ومتابعة أوضاعهم وتعزيز روابطهم بالمجموعة الوطنية.
- يمنح للمواطنين الجزائريين الحق في الحماية القنصلية والدفاع عن مصالحهم والحصول على مختلف الوثائق الخاصة بهم بكل يسر وسهولة وممارسة حقهم في التصويت مباشرة لدى الممثليات الدبلوماسية أو القنصلية المسجلين بها وذلك إذا توفرت فيهم الشروط القانونية للتسجيل بالقائمة الانتخابية.
- كما يسمح التسجيل القنصلي للمواطن المسجل بالاستفادة، وفق الشروط المنصوص عليها في القانون، من الإعفاء من الرسوم الجمركية والضرائب على الأمتعة الشخصية والسيارة المستوردة عند عودتهم النهائية إلى الجزائر.
1- المستندات المطلوب تقديمها عند أول تسجيل قنصلي:
طبقا لأحكام المرسوم الرئاسي رقم 02-405 المؤرخ في 26 نوفمبر 2002 المادة 23، يتكون الملف من الوثائق التالية:
- إستمارة طلب التسجيل ، مؤرخة وموقع عليها، أنقر لتحميل الإستمارة.
- جواز السفر الجزائري.
- شهادة ميلاد المعني.
- شهادة ميلاد الأب بالنسبة للمولودين بالجزائر.
- شهادات ميلاد، كلا من الأب والجد بالنسبة للمولودين بالخارج.
- مرسوم التجنس إذا كان المعني قد اكتسب الجنسية الجزائرية.
- إثبات الحالة العائلية: دفتر عائلي جزائري أوعقد الزواج أو حكم الطلاق الجزائري أو حكم تنفيذ لحكم أجنبي ، إن وجد.
- بطاقة الإقامة أو بطاقة الهوية الوطنية الأوكرانية أو لجمهورية مولدافيا سارية المفعول.
- إثبات النشاط، حسب الحالة: شهادة عمل، شهادة مدرسية، إثبات التقاعد أو أي مستند آخر، حسب الحالة.
- أربعة صور (04) شمسية بالألوان حديثة ومن نفس الطبعة (مقاس 3.5 × 4.5 سم).
ملاحظة : يتم تسجيل الزوج (الزوجة) والأطفال القصر المولودين لأب جزائري أو أم جزائرية على أساس فرعي.
يقدم الزوج (الزوجة) نفس المستندات المذكورة أعلاه.
1.1- المستندات المطلوبة الخاصة بالقصر :
- بطاقة التسجيل القنصلي الولي الشرعي.
- شهادة ميلاد الطفل.
- بطاقة الإقامة أو بطاقة الهوية الوطنية الأوكرانية أو لجمهورية مولدافيا سارية المفعول.
- صورتان (02) شمسيتان حديثة ومن نفس الطبعة (مقاس 3.5 × 4.5 سم)
يتم تسجيل الأولاد القصر مع الوالدين بصفة فرعية.
مهم: حضور المعني بالأمر إلزامي.
2- تجديد البطاقة القنصلية:
- بطاقة الإقامة أو بطاقة الهوية الوطنية الأوكرانية أو لجمهورية مولدافيا سارية المفعول.
- صورتان (02) شمسيتان حديثة ومن نفس الطبعة (مقاس 3.5 × 4.5 سم).
- إثبات النشاط، حسب الحالة: شهادة عمل، شهادة مدرسية، إثبات التقاعد أو أي مستند آخر، حسب الحالة.
- إعادة البطاقة المنتهية صلاحيتها.
3- الشطب من السّجل القنصلي:
يتم شطب المواطن المسجل لدى المصالح القنصلية في حالات التالية:
- بناء على طلب الشخص المعني، وذلك بهدف مغادرته النهائية لمحل إقامته التابع لمنطقتنا القنصلية، والعودة والاستقرار بصفة نهائية بالجزائر (في هذه الحالة تسلم للمعني بالأمر شهادة الشطب)،
- الوفاة، يجب على ذوي الحقوق إخطار القنصلية بوفاة المواطن المسجل بالقنصلية.
- الشطب الإداري لكل مواطن لم يتقدم إلي القنصلية لتجديد وثائقه القنصلية لفترة تفوق عشرة (10) سنوات من تاريخ حصوله على آخر بطاقة قنصلية.
إن شطب شخص ما من السجل القنصلي ينجم عنه الشطب التلقائي لإسمه أيضا من القائمة الإنتخابية للقنصلية، ويبدأ سريان الشطب من القائمة الإنتخابية بمناسبة المراجعة السنوية لها أو بمناسبة المراجعة الاستثنائية لها.
4- إعادة التسجيل القنصلي بعد الشطب:
بعد الاستفادة من شهادة تغيير الإقامة (CCR) أو بعد الشطب بناءً على طلب شخصي أو بعد غياب لأكثر من 10 سنوات، يتعين على المواطن الذي استقر مرة أخرى في الدائرة القنصلية أن يقوم بإجراءات إعادة التسجيل.
- يتكون ملف إعادة التسجيل من نفس المستندات التي يجب توفيرها عند التسجيل الأولي.
5- تحويل الملف القنصلي:
ينبغي على المواطنين الجزائريين المسجلين من قبل على مستوى سفارة أو قنصلية جزائرية بالخارج والمقيمين حاليا بأوكرانيا أو جمهورية مولدافيا طلب تحويل ملف تسجيلهم.
يتكون طلب تحويل الملف القنصلي من الوثائق التالية:
- ٳستمارة تحويل الملف مملوءة وموقعة، أنقر هنا لتحميل الإستمارة.
- البطاقة القنصلية التي تم إصدارها من قبل السفارة أو القنصلية التي لديها الملف القنصلي
- نسخة من جواز السفر.
- بطاقة الإقامة أو بطاقة الهوية الوطنية الأوكرانية أو لجمهورية مولدافيا سارية المفعول.
- أربعة صور (04) شمسية حديثة ومن نفس الطبعة (مقاس 3.5 × 4.5 سم).
- إثبات النشاط، حسب الحالة: شهادة عمل، شهادة مدرسية، إثبات التقاعد أو أي مستند آخر، حسب الحالة.
ملاحظة : تجدر الإشارة إلى أنّ أيّ تغيير في الوضع الشخصي أو العائلي (تغيير العنوان، المهنة، الزواج، الطلاق، الولادة ...) يجب التبليغ به لدى مصالح القنصلية.

